在全球经济一体化发展、国际市场竞争越来越激烈的形势下, 加强海外新闻宣传工作是塑造中资企业良好形象、坚定员工发展信心的迫切需要。在组织开展海外项目生产经营的同时, 必须进一步加强意识形态建设, 有效组织开展正面的宣传报道工作, 进一步提高中资企业的国际知名度、扩大自身的影响力, 同时让更多的当地民众了解中资企业的积极作为, 促进与资源国互利共赢、和谐发展。

一、建立一支精干高效的宣传队伍

       加强新闻宣传队伍建设, 是做好海外新闻宣传工作的重要组织保证。中资企业要进一步增强新闻宣传意识, 根据海外业务的形势和特点, 在配备生产经营管理人员的同时, 配备必要的新闻宣传人员, 打造一支富有活力、充满激情、素质与能力俱佳的新闻宣传队伍, 努力把海外创业的好故事、好新闻传播出去, 把海外队伍的正能量激发出来。

要想实现良好的宣传工作效果, 中资企业必须不断加强新闻宣传业务培训, 进一步提升新闻宣传工作人员专业素质和业务能力, 促进海外新闻宣传工作上台阶, 使新闻宣传更好地服务生产经营中心工作, 不断为海外改革发展营造和谐的舆论环境、思想保证和文化条件。

     海外项目要重视海外新闻宣传工作者的培养培训工作, 支持新闻工作者参加理论学习和业务培训, 增强他们的新闻策划能力、重大业务宣传报道能力;积极选送宣传干部、特约记者、通讯员参加国内外组织的业务培训班、网上课堂, 通过业务培训、网络授课、交流座谈会以及专家记者指导等方式, 提升通讯员队伍的新闻业务水平, 有效打造一支政治坚定、业务精通、善于创新、与高端国际市场发展水平相匹配的新闻宣传队伍。

二、正确把握海外新闻宣传报道的方向

开展海外宣传报道, 必须正确把握正确的舆论导向。一是要牢牢把握服务海外生产经营中心这条主线, 广泛宣传与资源国的友好合作、互利共赢、共同发展, 以及投资公益事业给当地政治、经济和社会发展带来的变化。二是要深入宣传与合作伙伴、国际公司合作积累的国际化管理、新技术应用、人才培养等方面的经验。三是重点宣传中国政府“一带一路”倡议在海外项目合作中产生的积极影响。四是及时宣传中资企业在投资项目、重要工程技术和工程建设项目关键节点取得的重大成果。五是有侧重点地宣传海外涌现出的先进人物、典型事件及安全环保、绿色低碳等方面的内容。

原则上, 海外投资项目的经营规模、投资回收、内部收益、经营策略、新项目开发、人工成本等方面的内容, 以及工程建设项目中标的合同额等内容, 原则上不宜对外宣传报道。也不宜对资源国的政治、时局、风俗习惯、宗教信仰等敏感话题进行报道或发表评论。

三、有效发挥外派记者、通讯员的作用

外派记者和通讯员是开展海外宣传工作的骨干力量, 要紧紧围绕海外项目的生产经营中心工作, 以传播好新闻、树立中资企业良好形象、提高知名度为己任, 深入研究海外新闻宣传工作规律, 认真分析海外市场形势, 努力创新宣传工作的方式方法, 自觉服务海外工作大局, 精心组织各项新闻宣传活动, 汇聚正能量, 营造良好的舆论工作氛围。一是要做好宣传策划, 用灵活的形式和题材, 宣传海外项目工作亮点。二是要积极寻找和发现有价值的新闻宣传亮点。三是切实加强海外新闻策划, 打造具有深度和特色的新闻作品, 使海外的新闻稿件不仅有高度、有深度, 而且实事求是、贴近生活、吸引读者。四是抓典型树样板, 抓宣传、塑形象, 讲好创业故事, 汇集海外正能量, 对内营造良好声势, 对外关注新闻焦点, 为海外项目营造良好的舆论环境, 促进海外项目科学有效可持续发展。五是要不断加强新闻业务学习, 增强新闻意识, 培养新闻触角和新闻敏感性;有效掌握新闻写作技巧, 把更多的镜头对准平凡的岗位、普通的人物, 展示他们最闪光、最感人的瞬间。六是要及时深入项目一线, 深入作业现场, 更加贴近基层, 通过自己的亲身感受获得第一手的事实, 收集鲜活的新闻素材, 写出精彩的、生动的新闻故事, 让读者身临其境, 感同身受, 印象深刻。

四、灵活有效开展对外宣传工作

(一) 借助中央新闻媒体开展宣传报道

中资企业要切实把加强海外新闻宣传作为提升企业软实力、传递正能量、树立良好形象的重要抓手。一是在合同签约、项目投产、竣工庆典、公益捐助等重大时间节点, 采取“请进来、走出去”等措施, 主动邀请中央新闻媒体的记者赴海外采访, 及时提供新闻线索、新闻素材和新闻稿件, 借助他们增加刊发稿件, 扩大宣传效果。二是借助中央新闻媒体赴海外开展“一带一路”采访的机会, 围绕“危险、艰苦、合作、责任、风险”等关键词, 积极选送民心相通、惠及资源国当地百姓等方面的典型材料, 做好海外项目宣传报道工作, 让国内的受众更多地了解海外创业过程的艰辛和取得的辉煌业绩, 进一步树立中资企业在海外的良好形象。

(二) 适时适度在国外媒体开展新闻宣传

要借助关键宣传节点, 在所在资源国的新闻媒体正面发声, 开展积极有效的宣传报道工作。撰写的宣传稿必须经过当地母语专家的审核, 必须在结构、文法、表达方式方面与当地的读者接轨, 语言符合英文和海外媒体的需求, 坚持语言朴实易懂、信息详实、结构合理, 在读者阅读的同时, 有效提升中资企业的形象。

(三) 正确处理海外新闻宣传与保密工作的关系

要切实处理好海外新闻宣传与保密工作的关系, 防止宣传工作中发生失泄密事件, 给中资企业造成不利的影响。尤其要重点处理好以下几个问题:一是对外宣传报道必须遵守中资企业的保密管理规定, 属于保密范围之内的信息, 不能作为公开报道的内容。向报刊投稿或著述, 不得引用或泄露本单位的商业秘密;新闻稿件应征求所在单位保密部门的审查。二是对外宣传报道要按照上级主管部门的要求, 根据海外项目的形势和任务需要, 正确把握宣传的口径、时机和节奏, 坚持适时适度对外宣传报道, 防止和克服新闻宣传上的炒作和不实报道。三是对外宣传报道不宜涉及宗教、敏感政治等内容。

此外, 中资企业要坚持与资源国政府、合作伙伴同步发布新闻。要自觉遵守与资源国政府、合作伙伴的约定, 不提前发布新闻, 不提前披露相关信息, 以免引起不必要的误会或者影响。

五、积极主动开展新闻舆论应对工作

在海外经营的过程中, 中资企业都不同程度地存在着被国外新闻媒体的负面报道或不实炒作的情况。如果不及时做好新闻舆论应对工作, 采取沉默或者回避的态度, 海外项目将会陷于比较被动的工作状态。中资企业要加强对海外当地新闻媒体的监控, 一旦发现不实的新闻炒作或负面报道, 要及时与当地新闻媒体进行沟通, 有理有据地进行事实澄清, 及时消除负面影响, 营造和谐的外部舆论环境, 促进海外项目健康可持续发展。

一是建立舆情处置机制, 提高应对能力。要明确舆情工作负责人, 组织协调舆情处置应对工作;宣传综合部门负责网络舆情的组织协调和证据收集工作;依靠当地雇员的力量, 及时对网络舆情进行有效监控, 收集中资企业的舆情信息。

二是建立舆情监测预警机制, 提高反应速度。以资源国的主流电视、报刊、网站等为监测重点, 及时搜索涉及中资企业海外项目的报道和舆论热点。对可能引起或已引起的舆情要及时进行分析研判, 并将舆论热点和媒体关注焦点以及应对措施报给国内主管部门批复后, 有效开展应对工作。

三是进行正面回应, 消除影响。一旦发现重大的舆情后, 中资企业要迅速掌握舆情的原因和事实真相, 及时与资源国的新闻媒体进行沟通交流, 充分做好解释沟通工作, 可采取适时新闻发布会等方式, 把事实真相公布出去, 努力把握舆论导向的主动权, 有效化解舆情带来的负面影响。